不锈钢行业邮件系统 路路通软件 包含2用户

不锈钢行业邮件系统

        TradeMail企业邮件管理系统是企业管理电子邮件的上佳选择，系统具有邮件监控、邮件备份存档、换名转发邮件、分发邮件、群发邮件、垃圾邮件过滤功能等，是企业目前正在使用的“企业邮局”的功能补充。将电子邮件统一处理和存储，所有的邮件都通过系统收发，将以前外贸公司必须通过手工分发的问题彻底解决，大大提高工作效率，也提高了公司的管理能力。可方 便的实现老板或经理对邮件的监督和查询；邮件与(外贸管理软件)结合，实现了对客户邮件以及其它资料的整合，可方便的查询到某个客户的所有来往邮件记录； 同时系统彻底地解决了业务人员飞单、撞单的情况，以及方便快速的实现新老业务人员的交接；系统还提供全面的权限管理功能，邮件自动备份功能，保障公司邮件 资源的安全，也就保障了客户的安全。

        TradeMail系统基本功能

        >>邮件统一分发和处理

         1.可开设无限多的内部Email信箱，可以给所有员工各分配一个内部Email信箱，内部邮件在局域网内部流转，速度快，数据安全、效率高；

        2.可按人（按部门）设定统一的外发邮件地址， 以实现规范企业对外Email地址的目的，确保重要的客户往来邮件不遗失、不外泄；

        3.强大的邮件自动分发、换发、抄送功能，能按发件人分发、按发件人的转发邮箱发送，确保邮件及时准确地送抵收件人的信箱中；

        4.支持无限多个外部POP3信箱的管理，公司所有信箱均可纳入统一收发、统一管理；

        >>提供严格的各级权限管理和统计分析功能

        1.邮件可预设权限，如业务人员只能查看和修改其权限内的资料，而管理人员可以很方便地查看往来的邮件信息，譬如：总经理可以查看公司所有往来的邮件信息；

        2.具有分析统计功能，可统计各客户、各业务人员在不同月份收发邮件的数量，帮助防止客户流失，并可作为业务人员绩效管理的参考依据；

        >>使用方便、界面友好，支持多种邮件客户端软件

        1.使用传统与现代相结合的界面，所有功能一目了然，使用方便；

        2.支持OutLook、Foxmail等通用邮件客户端软件

        >>强大的垃圾邮件防范功能

        具有垃圾邮件黑名单功能，只需添加一次黑名单，其他员工都可免去以后收该垃圾邮件的烦恼

        >>自动备份邮件，保障数据安全

        1.具有强大的安全功能设计，用户密码系统，安全认证机制，灵活的用户权限管理设计；

        2.所有Email等资料都会存入到服务器端，SQL专业数据库支持，邮件数据安全可靠；

        3.多种备份方屎可自动备份、手动备份等，保证资料万无一失；

        4.系统运行稳定、系统日志齐备、维护方便

        企业目前存在的问题 TradeMail解决方案

        >>成功案例

        某进出口有限公司

        此公司是主营鞋类的进出口公司，客户大部分分布在欧美等发达地区，沃尔玛、家乐福、欧尚、TESCO等是该司长期合作伙伴。该司应用以前有近10个分散的 邮箱帐户，由公司几十个人员单独使用或合用，邮件十分分散，同一个客户的邮件可能分散到很多台计算机中。通过使用TradeMail系统后，将近10个分 散邮箱帐户集中到TradeMail中统一管理，公司内部人员使用内部邮箱地址。所有客户发送过来的邮件执行来信分发规则，根据客户邮件地址将邮件分发给 指定的业务员，实现客户往来专人负责。公司对外使用统一的公司邮箱 sales@commany.com。公司管理人员可以查看针对某一客户来往的所有邮件，针对员工的往来邮件，统一备份，统一检索。

        某贸易公司

某贸易公司主要从事家居用品对外贸易，公司对邮件的应用极为重要，在原有模式下，邮件分散，导致某些重要邮件不能及时转达给相关工作人员，延误商机，造成 经济损失。通过使用TradeMail系统后，统一收发公司邮件，根据TradeMail的邮件分发规则，专用邮箱的邮件直接分发给相关工作人员，使得邮 件处理及时无遗漏，同时能追踪邮件的去向和反馈情况，统一检索、查询、备份。

        某大型日用瓷生产企业

此陶瓷企业使用公司统一邮箱，未应用TradeMail系统以前，所有收到的邮件必须有专门的人员将收到的邮件手工转发给相关的业务人员，工作量大，处理不 及时，相关信息遗漏（如转发邮件时业务人员无法知道原发件人是谁）。应用TradeMail系统后，启用TradeMail的来信地址分发策略，相关客户 的邮件直接分发给相关业务人员，无需手工分发。新客户邮件通过TradeMail的分发规则添加策略，执行二次分发后，直接添加至TradeMail的来 信地址分发策略中，大大减少了管理人员的工作量。

        某婚纱企业

此企业业务人员比较多，原邮件经常发生以下情况，某一客户可能经常跟几个业务员往来邮件，但经常有某些邮件只有部分业务人员收惮导致业务人员只能了解该 客户部分业务，没有贯穿性，往往在业务员报价时，不能了解其他业务员是否已经报价和历史报价是什么情况，让客户产生疑问。在应用TradeMail系统 后，客户往来信息一目了然，通过TradeMail系统，实现了业务员能全程了解某客户的所有业务邮件信息，做到邮件及时、准确的管理。

        TradeMail系统功能规则

        1、发送邮件时：

        a) 发信规则1：内部邮箱A的邮件根据自动转换为一个或某几个对外邮箱再发出去。

         b) 发信规则2：内部邮箱没有在发信规则1 中定义的话，根据系统参数”默认外部邮箱”自动转换为某外部邮箱发出去。

        c) 发信规则3：如果收件人为某重点客户，可以自动抄送给一个或某几个内部邮箱。      d) 发信规则4：企业邮箱发给外国客户经常被退信,而比较著名的邮箱如GMAIL邮箱被当成垃圾邮件退信的几率比较低，所以用户可以申请一个GMAIL邮箱，当由企业邮箱发出去的信被退件以后,把客户邮箱添加到发信规则4里面,以后如检测到发给这个客户邮箱的邮件就根据发信规则4，转换为特定的外部邮箱再发送出去。     2、接收邮件时：

        a) 收信规则1：客户邮件接收后根据本规则自动分发(抄送)给一个或某几个内部邮箱（每个操作员只能添加、修改、查看自己填写的收信规则1，看不到别人添加的规则）。       b) 收信规则2：客户邮件没有在收信规则1 中定义的话，根据系统参数”默认内部邮箱”自动分发给某内部邮箱

        3、垃圾邮件

        接收到垃圾邮件时，自动归入垃圾邮件分类，不进行分发、转发。

        4、设置：

        a) 公司对外邮箱设置：pop3,邮箱账户、密码，支持多邮箱，可设置：收邮件几天后删除、仅收取不删除等。

        b) 公司内部邮箱设置：邮箱账户、密码，可任意开设，不需要在Web Mail中开设，没有容量大小的限制。